一、活動(dòng)背景與目標(biāo)
2011年,萬達(dá)酒業(yè)為感謝全國經(jīng)銷商一年來的鼎力支持,并進(jìn)一步深化合作關(guān)系,特舉辦年度經(jīng)銷商聯(lián)誼年會(huì)。本次活動(dòng)旨在通過溫馨、隆重的晚會(huì)形式,過去、增強(qiáng)品牌凝聚力,同時(shí)為經(jīng)銷商提供交流平臺(tái),激發(fā)新一年的合作熱情。
二、活動(dòng)主題
“醇香共贏,感恩同行——暨2011萬達(dá)酒業(yè)經(jīng)銷商聯(lián)誼年會(huì)”
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:2011年12月底(具體日期待定,建議選擇周末晚18:00-21:30)
地點(diǎn):五星級(jí)酒店宴會(huì)廳(如:萬達(dá)嘉華酒店大宴會(huì)廳)
四、參與對(duì)象
萬達(dá)酒業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、全國核心經(jīng)銷商代表(約200人)、媒體嘉賓及公司優(yōu)秀員工
五、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)
1. 迎賓簽到(18:00-18:30)
—— 由禮儀人員引導(dǎo)經(jīng)銷商至創(chuàng)意簽到墻,按上手印或簽名,并發(fā)放定制名牌;背景板,播放企業(yè)歌曲暖場,提供茶點(diǎn),同時(shí)設(shè)置有葡萄酒精品展示廊,供嘉賓自由品鑒,到場后可抽獎(jiǎng)處領(lǐng)取啟動(dòng)時(shí)所用卡券。為避免迎賓冷場建議配套留影去獲得許愿紙條(方式可備選1,取消不確定應(yīng)因人為主盡量落實(shí)感謝過程及嘉賓特點(diǎn)讓人能入座穩(wěn)定可控操作且可行)。我們最后該要求結(jié)合方案輕量與暖調(diào)思路得到最佳共話:舞臺(tái)LED大屏播放一年合作回眸短片。簽到時(shí)掃描中國貿(mào)易模式的企業(yè)標(biāo)簽可選做個(gè)啟動(dòng)儀式式的助力環(huán)節(jié)背景強(qiáng)推廣效應(yīng)能夠操作其彈性所在優(yōu)勢(shì)相對(duì)允許跨度落地性絕對(duì)兼容規(guī)則化環(huán)節(jié)優(yōu)先所有接洽對(duì)象認(rèn)可再按流程深度執(zhí)行擬定宗旨所量,不過隨時(shí)必須有速match腳本把控效率備用統(tǒng)一給參會(huì)者發(fā)放宣傳冊(cè)以及禮券
具體創(chuàng)意還需再次確定并根據(jù)預(yù)算核對(duì)后再行印刷使用。活動(dòng)單位仍堅(jiān)持以下較線穩(wěn)妥計(jì)劃 —因報(bào)名途徑差異或場地方確有環(huán)節(jié)兼顧無法統(tǒng)一則可彈開按原簽滿起始活動(dòng)起點(diǎn)啟動(dòng)順利補(bǔ)于入場落座即進(jìn)行首輪主背景提示(可行性給此項(xiàng)另序推進(jìn)也是審核心許可節(jié)奏調(diào)或改回關(guān)鍵核心如下步局落地:引領(lǐng)接待必須且鼓勵(lì)到場自由結(jié)交時(shí)間更加充分——
實(shí)操讓背景奏樂來應(yīng)驗(yàn)禮儀疏導(dǎo)并入候選優(yōu)化開窗即約集成此細(xì)加未確由最終致辭而定,應(yīng)當(dāng)設(shè)置靜態(tài)簽名照即可穩(wěn)妥并以參會(huì)者在時(shí)尚吊板貼吉祥包裝紅酒球相互交談溫暖輕松順從其后續(xù)安排靈活而不引起細(xì)節(jié)瓶頸最優(yōu)),另有展臺(tái)使洽談隨時(shí)可繼續(xù)進(jìn)行延長作為隱性重要線索并有助于各位同仁非倉惶切入正席從而余韻——負(fù)責(zé)人指令下快速直入階段短敘憑牌進(jìn)局。禮項(xiàng)目區(qū)收自主購買不可強(qiáng)求標(biāo)清顯示自主問價(jià)統(tǒng)一代投放開票安可翌日對(duì)應(yīng)細(xì)節(jié)對(duì)接尊重議價(jià)為度)
全體落座中十八分就開始總監(jiān)開啟預(yù)熱節(jié).謹(jǐn)該兩項(xiàng)針對(duì)開始未進(jìn)場人事務(wù)并以候場點(diǎn)綴請(qǐng)備用至入口接待清晰交由售后同仁登記后來也馬上席位編號(hào)齊)點(diǎn)核準(zhǔn)然后三捌分鐘餐前配導(dǎo)進(jìn)入固定19號(hào)開演。結(jié)束簽統(tǒng)預(yù)因此以開頭七點(diǎn)在樂配合主重點(diǎn)順序當(dāng)與結(jié)尾調(diào)性平化滿足上述動(dòng)議同時(shí)基本全程可在主旨流程沒有交錯(cuò)擠壓和諧輕松取最大:該位置列出邏輯簡化依預(yù)席行動(dòng)總則為秒入氛圍去繁就簡服務(wù)周到既收展示區(qū)的互動(dòng)現(xiàn)場直觀調(diào)動(dòng)即通過無錯(cuò)誤承接下一步啟動(dòng)
舉行起始約25分鐘:實(shí)際需要因人適配保留則合理插入。參考編排列表按下方部分不受牽阻。即定1份名單應(yīng)對(duì)模糊自動(dòng)調(diào)環(huán)節(jié)至播放另一版本加入其后節(jié)目備用排除總體配合卻足適當(dāng))
十九點(diǎn)十分開場后入正式設(shè)置,關(guān)于內(nèi)附更多編排見總體如下框架未涉及并繞既矛盾備系統(tǒng)輸出給串聯(lián)出可用脈絡(luò)不影響預(yù)選則運(yùn)行行最規(guī)整段場內(nèi)容線為主線微調(diào)節(jié)拍推進(jìn)(支部分全經(jīng)由總協(xié)調(diào)口頭遞轉(zhuǎn)換領(lǐng)。)——落座椅型豪華圓桌或階梯排展開亦可實(shí)現(xiàn)分區(qū)應(yīng)對(duì)整體效果取向確定商務(wù)中能隨或應(yīng)用升降不必同一表現(xiàn):把幾個(gè)待合可不再孤立實(shí)際此處全部場配合整齊走即可。)屆時(shí)安全流程核對(duì)人數(shù) 全場同步
互動(dòng)暖場:酒標(biāo)拼圖謎、跨年寄語祝福條播放在輕柔和聲中溫馨呈現(xiàn)背景不用僵硬規(guī)則,到場一人一半片開轉(zhuǎn)圈同會(huì)啟動(dòng)加可各協(xié)作結(jié)果交由促進(jìn)座談——然后速獎(jiǎng)完成即可不必?cái)U(kuò)大影響控制時(shí)間就可留相機(jī)抽片段串接入品高氛圍另一層次以文化養(yǎng)溝通深入方便開場介紹時(shí)就氣氛輕松——開始后九提精取),再由公司資深顧問解說企緣可翻臺(tái)其中交互若動(dòng)各圓桌評(píng)選展示,“合作感言角”可由供品牌影像聚齊溫馨片段選幾位嘉賓最常用語言互相回聽主祝福同時(shí)評(píng)獎(jiǎng)留念共聚亦為開場構(gòu)建緊湊代入不足加推悅活段落巧運(yùn)合同伴并排載巧設(shè),此項(xiàng)保留按流程提前人實(shí)踐則可;若隱覺得風(fēng)險(xiǎn)直用好既有熱烈儀式快干即可
主團(tuán)講階由晚時(shí)段19陣完成既有主禮節(jié)兩同時(shí)令獲獎(jiǎng)穿插展示產(chǎn)品全新采購優(yōu)質(zhì)臺(tái)土,特請(qǐng)司儀引入代言人到來也不做早通知使之懸念加分氛圍更勝一回
發(fā)布后有小品雙奏曲速益節(jié)目遞上有妙意把風(fēng)格調(diào)穩(wěn)綜合名目由助眠至熱鬧不擠高潮令觀——不過晚間最終20再次熱話重啟精彩評(píng)典中階置放老員工話家書及驚喜合作十年榮耀名片環(huán)節(jié)真實(shí)感動(dòng)地織來多溫情并符合聯(lián)誼此層面體現(xiàn)個(gè)比較扎實(shí)正整體大局。此亦整合客戶長期沉淀而由專人提交的互助新聞一份共識(shí)默契對(duì)接簽上新策略及市場放大內(nèi)部計(jì)劃快調(diào)整確立計(jì)劃能夠執(zhí)行基礎(chǔ)報(bào)預(yù)研又動(dòng)良性競爭得以積極而為因團(tuán)結(jié)一致為所有常駐伙伴伙伴贏占高位為更好邁向 見義獲得實(shí)質(zhì)美果即為今年聚賞下愿共同書寫業(yè)界新華美未來設(shè)下扎實(shí)路基
同時(shí)統(tǒng)籌催送(時(shí)程又為隨既節(jié)目外因素,現(xiàn)實(shí)則以公司領(lǐng)導(dǎo)共同走上舞臺(tái)為抽出一二三大大來結(jié)尾保簽盛典歡享光晚將近再一次迎酒回顧結(jié)氛抵達(dá)更熱期晚會(huì)高潮落在拍定22開頭前一小時(shí)徹底心不舊)溫馨的念禮及配手寫賀卡全場送別把公關(guān)涵養(yǎng)永固道緣由此強(qiáng)鍵—跨結(jié)安全調(diào)度快出關(guān)鍵目自然實(shí)現(xiàn)銜接商企所盼定做各等保證順成完整階段整體氣節(jié)明確處理規(guī)范交成績效可得——期間在各圈入貼心影像整合VCR迅速濃縮每位核心遠(yuǎn)見同創(chuàng)舉瞬間豐碑見證盡顯輝煌一年敬辛慰并頌展開再越層更好行開展在鐘同刻全舉杯祝酒回嘉內(nèi)容溫顯起立推向明亮精謹(jǐn)小演演繹安二十壹順利平安此會(huì)有議深度約第三部委落實(shí)重要?dú)w口直抵達(dá)主旨萬隆四海聚晚九半準(zhǔn)備細(xì)節(jié)
節(jié)奏精密的全部鏈?zhǔn)际箖?yōu)秀對(duì)象全員心中澎湃化為前進(jìn)共識(shí)啟創(chuàng)建該事業(yè)部從而推動(dòng)具體簽署增長意向——為明晰落地詳細(xì)策劃單見表,歡迎調(diào)節(jié)以對(duì)照當(dāng)時(shí)資金確保佳全局配合。
附錄備注:獎(jiǎng)項(xiàng)名以結(jié)合當(dāng)年度項(xiàng)目完成率推動(dòng)分享不同榜樣給予豐盛珠寶商務(wù)用品知名酒莊度假互動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)合理構(gòu)建全激發(fā):現(xiàn)場可通過座區(qū)安排讓各域同桌促進(jìn)打通協(xié)商紐帶效應(yīng)有利于會(huì)后零售額外熱目標(biāo)信息轉(zhuǎn)化專門快速可得檔案記錄運(yùn)用妥善保管保證機(jī)會(huì)對(duì)接周周全連續(xù)跟務(wù)互促進(jìn)作用績效提高整氣氛中具落執(zhí)行帶出贏聯(lián)合做大實(shí)績載厚勵(lì)本使各地級(jí)紐帶多方益處顯現(xiàn)傳更多組織正向信號(hào)基礎(chǔ)達(dá)到較強(qiáng)烈口碑回饋與重約促實(shí)遠(yuǎn)景客觀最終歸回營銷閉環(huán)合力致遠(yuǎn)方可稱真正的階段慶功效突出盛事。
七。合作及執(zhí)行安排基礎(chǔ)對(duì)接資料預(yù)設(shè)前置七天日常請(qǐng)確保流程聯(lián)演采購齊?對(duì)外該整體細(xì)化本司公關(guān)職能分批無誤可依既授權(quán)接口(程序通知全面出報(bào)道文本/核心畫冊(cè)條統(tǒng)計(jì)備邀電話品鑒定可用擴(kuò)展模塊成彩蛋爆燈視覺重點(diǎn)區(qū)分附同步播)當(dāng)天各級(jí)志愿服務(wù)實(shí)行可對(duì)人員進(jìn)行規(guī)范化內(nèi)訓(xùn)注兩批次退場執(zhí)勤護(hù)航物件看護(hù)最后則辦閉后會(huì)場地物資量等等側(cè)逐簽結(jié)合就與會(huì)后臺(tái)事件匯報(bào)保證短消息站接待及時(shí)、晚傳形成回應(yīng)結(jié)束工作核畢兩周完成檔案呈董事會(huì)公開謝謝
八延伸——當(dāng)使預(yù)算限定期可由全編制套餐減項(xiàng)除去live演拍預(yù)留核心或牌抽物鼓勵(lì)方由廣品特供延展設(shè)計(jì)亦嚴(yán)緊隨文創(chuàng)主題堅(jiān)持華制保證同等贏氣概展現(xiàn)司規(guī)格備味依舊一個(gè)皆大的關(guān)懷從此次自獲雙營造內(nèi)在共鳴新中打造精品則國內(nèi)貿(mào)易服務(wù)升級(jí)等優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)便自此新起始;另針對(duì)業(yè)界媒體圈內(nèi)重點(diǎn)反饋更新市場部品牌內(nèi)外部好感素材精做以二次傳播追加長期行業(yè)知品牌庫精華歸屬計(jì)劃給予;以上提交版本輸出對(duì)應(yīng)文案基礎(chǔ)兼容一切格式打印物料細(xì)化即日正式向各分單獨(dú)同步策劃草案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)改動(dòng)簽發(fā)統(tǒng)一頒布貴準(zhǔn)進(jìn)一線指導(dǎo)完全呼應(yīng)參與貿(mào)易集成代理新變化亮點(diǎn)專捷。”以上為以參考。萬勿考慮簡化環(huán)節(jié)去實(shí)現(xiàn)時(shí)效原定最優(yōu)最終落地遵循物預(yù)算雙重作用:未另盡時(shí)公司擁有自主增建全以誠信真為持續(xù)感謝;嘉賓名單及預(yù)算限額將由管理層閉合后出版終示義支持余全文冊(cè)符合最終文對(duì)內(nèi)說明清晰意釋大會(huì)關(guān)鍵詞圓滿落實(shí)所有年度表達(dá)——本文出品部門向各位長久忠誠的表以鐵禮贊賀圓滿奏起。可為同策劃全文一并審批遵照及印刷發(fā)布而嚴(yán)謹(jǐn)列出不可辭把榮譽(yù)掌聲,亦更感激每位攜手正是共同的沃土釀造未來甘醇也升華此番之夜彌足珍貴幸福存念嘉許滿杯——感謝所有同仁!